Systemintegration

Software verbinden. Daten weitergeben.

Wenn Angaben zwischen E-Mail, CRM, ERP oder Buchhaltung von Hand übertragen werden, prüfe ich einen passenden Datenweg. Die vorhandene Software ist der Ausgangspunkt.

Prozess prüfen lassen

Die Systemlandschaft

Welche Programme
sollen zusammenarbeiten?

01Kommunikation: Microsoft 365 · Outlook · Gmail
02Kunden & Vertrieb: HubSpot · Pipedrive
03Finanzen: Lexoffice
04Commerce & Inhalte: Shopware · WordPress
05Daten & Schnittstellen: PostgreSQL · Supabase · REST APIs
06Umsetzung: n8n · TypeScript · Next.js · Serverless · LLM APIs

Systembeispiele, keine Herstellerpartnerschaften. Schnittstellen, Lizenz und Berechtigungen werden für Ihren Prozess geprüft.

Die Verbindung

APIs & Webhooks

Daten austauschen und Änderungen als Auslöser nutzen. Mit geprüften Zugängen und geregelten Fehlerwegen.

E-Mail & Dateien

Anfragen und Dokumente in einen verlässlichen Eingang überführen. Formate und Pflichtangaben werden geprüft.

Daten & Abgleiche

Bestehende Datenquellen verbinden, Änderungen abgleichen und Folgeschritte termingerecht auslösen.

Eigene Schnittstellen

Eine begrenzte Verbindung entwickeln, wenn vorhandene Schnittstellen den Prozess nicht abdecken.

Was geht ohne
direkte Schnittstelle?

Ein erlaubter Export, Import oder E-Mail-Weg kann reichen. Manchmal ist eine bewusste manuelle Übergabe die bessere Lösung.

Oberflächenautomation kommt nur bei stabilen Abläufen und vertretbarer Wartung infrage. Fehlt ein verlässlicher Zugang, benenne ich die Grenze.

Wer darf welche
Daten verwenden?

Nur die benötigten Lese- und Schreibrechte.
Zugangsdaten serverseitig, widerrufbar und mit geregelter Rotation.
Klare Datenverantwortung und Regeln für Konflikte.
Nachvollziehbare Vorgänge ohne unnötige sensible Inhalte.

Workflow, KI oder
eigene Anwendung?

Ein Workflow verbindet wiederkehrende Arbeitsschritte. Eine Schnittstelle tauscht Daten zwischen Programmen aus. Ich nutze zum Beispiel n8n oder eigenen Code, je nach Anforderungen und vorhandener Umgebung.

KI kann Freitext oder Dokumentinhalte einordnen, wenn feste Regeln dafür nicht ausreichen. Die Ergebnisse erhalten passende Prüfungen; verbindliche Freigaben bleiben bei der verantwortlichen Person.

Fehlt für den Ablauf eine passende Oberfläche, entwickle ich ein internes Tool oder eine Webanwendung. Darin lassen sich Aufgaben bearbeiten, Daten prüfen und Freigaben erteilen. Bedienung, Rechte und Betrieb gehören zum vereinbarten Umfang.

Aufwand und Wirtschaftlichkeit einschätzen Verbindungen im Detail ansehen

Beschreiben SieIhr Vorhaben.

Ein Ablauf, eine Website oder eine interne Anwendung: Ich prüfe die Möglichkeiten.

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