Einen Ablauf gezielt automatisieren.
Ich prüfe Ihren Prozess und setze einen überschaubaren Teil davon um. Umfang, Kosten und Zeitplan klären wir vor der Beauftragung.
Prozess prüfen lassenWas Sie
am Ende erhalten.
Eine Umsetzung für den vereinbarten Ablauf. Mit geprüften Datenwegen, sichtbaren Ausnahmen und klaren Zuständigkeiten.
Dazu gehören die vereinbarte Dokumentation und eine Einführung. Ob das Ergebnis fertig ist, prüfen wir an den vorab festgelegten Fällen.
Aufgabe abgrenzen
Ablauf, Ergebnis und Systeme prüfen. Ich halte mit Ihnen fest, was zum Auftrag gehört und wie wir das Ergebnis abnehmen.
Lösung entwickeln
Ich verbinde Daten und Arbeitsschritte, ergänze notwendige Oberflächen und baue Regeln für Ausnahmen und Freigaben ein.
Prüfen und übergeben
Wir prüfen typische Fälle und Fehlerwege. Danach übergebe ich die Umsetzung und erläutere den vereinbarten Betrieb.
Was ich
von Ihnen brauche.
- Eine Person, die den Prozess verantwortet und entscheiden kann.
- Den heutigen Ablauf und repräsentative Beispieldaten.
- Erlaubte Zugänge und notwendige Anbieterfreigaben.
- Zeit für Rückfragen, Prüfung und Pilot.
Die Abnahme
folgt klaren Kriterien.
- 01Auslöser erkannt
- 02Pflichtdaten validiert
- 03Regelablauf automatisiert
- 04Fehlerwege geprüft
- 05Vorgänge protokolliert
- 06Rechte begrenzt
- 07Vereinbarter Pilot geprüft
- 08Dokumentation übergeben
Diese Kriterien sind Beispiele. Für Ihren Auftrag legen wir fest, welche davon gelten und wie sie geprüft werden.
Ein nachvollziehbarer
Projektablauf.
- 01
Prozessaufnahme
- 02
Auftrag
- 03
Lösungsentwurf
- 04
Umsetzung
- 05
Prüfung
- 06
Übergabe
Der Zeitplan richtet sich nach Umfang, verfügbaren Zugängen und nötigen Entscheidungen. Ich benenne Abhängigkeiten vor dem Start. Zusätzliche Anforderungen werden gesondert abgestimmt.
Erst den Umfang klären.
Dann beauftragen.
Wie viel die Umsetzung kostet, hängt von Systemen, Daten und Sonderfällen ab. Nach der Prüfung erhalten Sie ein Angebot für den vereinbarten Umfang.
Lizenzen, Hosting und mögliche Betreuung werden gesondert benannt. Sie entscheiden mit diesen Informationen über den Auftrag.
Prozess prüfen lassenKosten im DetailWas zum Auftrag gehört.
Und was zusätzlich anfällt.
Ein Auftrag umfasst den vereinbarten Prozess. Systemwechsel, historische Datenbereinigung, zusätzliche Lizenzen und dauerhafter Support gehören nicht automatisch dazu.
Die Übergabe klärt Betrieb, Wiederanlauf und Zuständigkeit. Wartung und Erweiterungen lassen sich gesondert vereinbaren.
Eine Anfrage.
Ein geprüfter Entwurf.
- 05 / PROZESSSCHRITTAI
Entwurf erstellen
- Eingangsdaten
- Strukturierte Kundendaten, Produktinformationen und Freitext der Anfrage
- Aktion
- Erstellt einen Angebotsentwurf auf Grundlage der freigegebenen Informationen.
- Prüfung
- Preis und Pflichtfelder werden nicht vom Modell bestimmt. Berechnungen kommen aus verbindlichen Regeln.
- Bei Fehlern
- Bei fehlenden Daten oder widersprüchlichen Positionen folgt eine manuelle Prüfung.
Entwurf erstellen
- Eingangsdaten
- Strukturierte Kundendaten, Produktinformationen und Freitext der Anfrage
- Aktion
- Erstellt einen Angebotsentwurf auf Grundlage der freigegebenen Informationen.
- Prüfung
- Preis und Pflichtfelder werden nicht vom Modell bestimmt. Berechnungen kommen aus verbindlichen Regeln.
- Bei Fehlern
- Bei fehlenden Daten oder widersprüchlichen Positionen folgt eine manuelle Prüfung.
Beispielarchitektur, kein Kundenprojekt. Die konkrete Umsetzung hängt von Ihrem Prozess und den verfügbaren Systemzugängen ab.
Was Sie
vorab wissen sollten.
01Welche Abläufe können Sie automatisieren?
Wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Eingang und einem überprüfbaren Ergebnis. Beispiele sind das Zuordnen von Anfragen, das Prüfen von Dokumentangaben und Erinnerungen an offene Freigaben. Ich prüfe zuerst Daten, Regeln und Ausnahmen und grenze mit Ihnen einen sinnvollen ersten Auftrag ab.
02Muss unsere bestehende Software ersetzt werden?
Das ist nicht der Ausgangspunkt. Ich prüfe zuerst, wie Ihre vorhandenen Programme Daten austauschen können. Ob eine Verbindung möglich ist, hängt von Schnittstellen, Lizenz und Berechtigungen ab. Fehlt ein verlässlicher Zugang, benenne ich diese Grenze vor der Umsetzung.
03Ist für die Automatisierung KI nötig?
Oft nicht. Feste Regeln reichen für Berechnungen, Pflichtfelder und eindeutige Zuordnungen. KI kann helfen, Freitext oder Dokumentinhalte zu strukturieren. Ich setze sie nur für eine begründete Aufgabe ein und plane passende Prüfungen ihrer Ergebnisse.
04Entwickeln Sie auch Websites und interne Anwendungen?
Ja. Ich entwickle Websites, Webanwendungen und interne Tools. Das kann eine Unternehmenswebsite mit Anfrageformular sein oder eine Oberfläche für Aufgaben, Daten und Freigaben. Vor der Umsetzung klären wir Funktionen, Inhalte, Zugänge und den späteren Betrieb.
05Was kostet ein Projekt und wie lange dauert es?
Das hängt vom Umfang, den beteiligten Systemen und den nötigen Prüfungen ab. Nach der ersten Klärung erhalten Sie ein Angebot mit Leistungen, Kosten und Zeitplan. Laufende Anbietergebühren und eine mögliche Betreuung werden gesondert benannt. Neue Anforderungen stimmen wir separat ab.
06Was passiert bei Fehlern oder unklaren Angaben?
Dafür bekommt der Ablauf einen vereinbarten Prüfweg. Wir legen fest, wann er stoppt, begrenzt erneut versucht oder eine Aufgabe an die zuständige Person übergibt. Wichtige Aktionen können eine menschliche Freigabe erfordern. Eine fehlende Bestätigung wird nicht als Erfolg behandelt.
07Was erhalten wir bei der Übergabe?
Sie erhalten die vereinbarte Umsetzung, Dokumentation und eine Einführung in die Bedienung. Wir klären Zugänge, Zuständigkeiten und das Vorgehen bei Störungen. Wartung, Überwachung und spätere Erweiterungen können wir gesondert vereinbaren. Dauerhafter Support ist nicht automatisch enthalten.
08Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Sie arbeiten direkt mit mir, von der ersten Klärung bis zur Übergabe. Die Zusammenarbeit erfolgt remote. Zuerst beschreiben Sie Ihre Aufgabe; dann klären wir Möglichkeiten, Umfang und Ergebnis. Der erste Kontakt kann per E-Mail beginnen. Ein gebuchter Termin ist für Ihre Anfrage nicht nötig.
09Welche Angaben brauchen Sie für eine Anfrage?
Ein paar Sätze zur Aufgabe, zu den beteiligten Programmen und zum gewünschten Ergebnis reichen für den Anfang. Bitte senden Sie noch keine Kundendaten, Passwörter oder vertraulichen Dokumente. Wenn Beispieldaten nötig sind, vereinbaren wir später einen passenden Weg.
Beschreiben SieIhr Vorhaben.
Ein Ablauf, eine Website oder eine interne Anwendung: Ich prüfe die Möglichkeiten.
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